TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO WEBSITE THI ĐUA KHEN THƯỞNG
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777 - Skype: suthainguyen
GIỚI THIỆU
Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông, thuộc Đại học Thái
Nguyên, được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ
năm 2012 theo quyết định số 1981/QĐ- BGDĐT ngày 12 tháng 5 năm 2011 của
Bộ trưởng Bộ GD&ĐT với nội dung “Nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu phục
vụ công tác thống kê, quản lý thi đua khen thưởng của Bộ Giáo dục và Đào
tạo”. Trên cơ sở khảo sát công tác quản lý thi đua, khen thưởng từ Văn phòng
Bộ GD&ĐT cho đến các cơ sở đào tạo thuộc ngành Giáo dục trong giai đoạn
hiện nay, Trung tâm Phát triển Phần mềm, Trường Đại học Công nghệ Thông
tin và Truyền thông đã phân tích và đề xuất xây dựng hệ thống phần mềm quản
lý, tác nghiệp trong công tác thi đua, khen thưởng theo mô hình trực tuyến với
quy mô rộng, đa cấp, dữ liệu về thành tích của các đơn vị, các cấp được lưu trữ
duy nhất, liên thông với nhau.
Dưới đây là một vài nét về công tác quản lý thi đua, khen thưởng của
ngành và nội dung hướng dẫn sử dụng một số chức năng cơ bản của phần mềm.
Thường trực Thi đua, Khen thưởng (TĐKT) ngành giáo dục chịu trách
nhiệm tham mưu cho lãnh đạo Bộ trong việc tổ chức, bình xét và đánh giá thi
đua cho các tập thể, cá nhân thuộc 5 khối:
1). Khối các địa phương (gồm 63 Sở Giáo dục và Đào tạo);
2). Khối đại học (gồm các trường đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ Giáo dục
và Đào tạo và các trường chuyên nghiệp thuộc các bộ ngành, các ủy ban nhân
dân tỉnh);
3). Khối học sinh, sinh viên;
4). Khối các đơn vị trực thuộc;
5). Khối cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo. 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777- Skype: suthainguyen
Trong quá trình thực thi nhiệm vụ, phòng Thi đua, Khen thưởng thuộc Văn
phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo phải quản lý một khối lượng dữ liệu rất lớn, lưu
trữ thông tin về các hoạt động của hàng trăm đầu mối, đơn vị với hàng triệu nhà
giáo, cán bộ quản lý giáo dục cùng hàng triệu học sinh, sinh viên trên toàn quốc.
Vì thế việc thẩm định hồ sơ, xử lý thông tin thi đua, khen thưởng gặp rất nhiều
khó khăn. Công tác lưu trữ các thông tin về thành tích thi đua khen thưởng trong
ngành giáo dục những năm qua còn nhiều bất cập. Việc ứng dụng CNTT trong
công tác quản lý và thống kê báo cáo mới chỉ dừng lại ở việc sử dụng word,
excel, dữ liệu lưu trữ ở nhiều nơi, nhiều định dạng khác nhau dẫn đến không
đảm bảo được tính toàn vẹn cho thông tin dữ liệu, về lâu dài sẽ khó có thể kiểm
soát được. Hồ sơ xét duyệt khen thưởng còn nặng về thủ tục hành chính, tốn
kém thời gian và kinh phí cũng như nhân lực. Trong quá trình thẩm định hồ sơ,
việc xác minh các thành tích cũ của các cá nhân, tập thể đề nghị xét duyệt cũng
gặp khó khăn bởi toàn bộ dữ liệu đều lưu ở dạng văn bản. Việc tra cứu, tổng hợp
các số liệu báo cáo về thành tích thi đua khen thưởng cũng không tránh khỏi bị
nhầm lẫn, sai sót. Công tác truyền thông, tuyên truyền còn nhiều hạn chế, chưa
được triển khai rộng rãi, phổ cập đến tất cả các đối tượng.
Tuy đã có những ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thi đua khen
thưởng tại một số đơn vị cơ sở, song nó mang tính cục bộ, mới chỉ giải quyết
được khâu quản lý tại các đơn vị cơ sở, chưa mang tính phổ biến và rộng rãi
trong toàn ngành, do vậy hiệu quả mang lại vẫn còn nhiều hạn chế.
Để cải tiến cho công tác quản lý thi đua, khắc phục những bất cập, cần phải
xây dựng một sản phẩm có tính hệ thống hỗ trợ cho các nhà quản lý.
Ứng dụng Công nghệ thông tin trợ giúp cho công tác tổ chức, quản lý là
việc rất có ý nghĩa, có ảnh hưởng lớn mọi mặt của đời sống xã hội.
Hệ thống phần mềm phục vụ công tác lưu trữ, tra cứu và xét duyệt thi
đua, khen thưởng trong công tác quản lý TĐKT của toàn ngành Giáo dục được
xây dựng với 3 mục tiêu chính: 3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777 - Skype: suthainguyen
1) Cung cấp các chức năng hỗ trợ công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ và quá
trình đề xuất cũng như xét duyệt khen thưởng thông qua mô hình trực tuyến.
2) Hình thành Kho dữ liệu về thành tích thi đua trực tuyến phục vụ công tác
lưu trữ và tra cứu cho tất cả các đối tượng, các cơ sở đào tạo trong toàn ngành
Giáo dục.
3) Cung cấp một trang thông tin điện tử cho phép đăng tải và cung cấp kịp
thời toàn bộ những thông tin cần thiết nhất trong mọi hoạt động về thi đua và
khen thưởng của toàn ngành giáo dục, nhằm đẩy mạnh hoạt động truyền thông,
tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm và đẩy mạnh hoạt động thi đua khen
thưởng của ngành giáo dục, với tinh thần "Thi đua là yêu nước, yêu nước thì
phải thi đua" góp phần đổi mới nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo trong toàn
quốc của ngành. Trang thông tin điện tử cũng là nơi cho phép người dùng có thể
tra cứu thành tích Thi đua khen thưởng của bản thân hay bất kỳ cá nhân, tập thể
nào.
Hình 1. Sơ đồ tổng thể về hệ thống quản lý, tác nghiệp
trong công tác thi đua khen thưởng
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777- Skype: suthainguyen
Hệ thống được thiết kế và đặt tại trung tâm lưu trữ thuộc văn phòng Bộ
GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc Bộ sẽ sử dụng các chức năng được phân quyền
thông qua mạng Internet để nhập dữ liệu thành tích cũ, ra quyết định khen
thưởng đối với những loại danh hiệu và thành tích thuộc thẩm quyền quản lý
hoặc trình đề xuất khen thưởng lên cấp trên.
Cán bộ chuyên trách tại văn phòng Bộ GD&ĐT sẽ thực hiện việc rà soát hồ
sơ đề xuất từ cấp dưới gửi lên, kiểm tra và đối chiếu hồ sơ sau đó thực hiện các
chức năng cho phép lấy ý kiến bỏ phiếu trực tuyến hoặc bỏ phiếu trực tiếp của
hồi đồng thi đua hoặc xin ý kiến của cấp có thẩm quyền rồi ra quyết định khen
thưởng trực tiếp trên hệ thống.
Mỗi khi có quyết định khen thưởng của các đơn vị, thông tin về thành tích
cũng như danh hiệu thi đua sẽ được tự động lưu vào kho dữ liệu.
Hệ thống phân chia các nhóm người dùng theo 4 nhóm và phân quyền sử
dụng theo các cấp tương ứng như sau:
- Cấp 1: Nhóm người dùng thuộc Bộ
GD&ĐT, UBNDTỉnh, Cơ quan ngang Bộ.
- Cấp 2: Nhóm người dùng thuộc UBND
Huyện, Sở GD&ĐT, Đại học Vùng, Các cơ sở
đào tạo trực thuộc Bộ GD&ĐT, các đơn vị trực
thuộc Bộ không phải là các trường CĐ, ĐH, các
cơ quan ngang Bộ (thuộc ngành giáo dục)...
- Cấp 3: Nhóm người dùng dành cho các cơ
sở đào tạo trực thuộc Sở GD&ĐT, các đơn vị trực
thuộc Đại học Vùng,...
- Cấp 4: Nhóm người dùng thuộc các phòng ban chức năng, các khoa, bộ
môn... trực thuộc các đơn vị thuộc các cấp 1,2,3. 5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777 - Skype: suthainguyen
Mỗi đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT sẽ được cấp một tài khoản cùng với mật
khẩu dùng để đăng nhập vào hệ thống quản lý, tác nghiệp thi đua khen thưởng
thông qua địa chỉ internet được cung cấp kèm theo.
Dưới đây là phần hướng dẫn nhập dữ liệu vào phần mềm.
Hình 2. Giao diện cho phép người dùng đăng nhập vào làm việc 6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777- Skype: suthainguyen
THỨ TỰ CÁC BƯỚC NHẬP DỮ LIỆU NHƯ SAU
Bước 1: Nhập thông tin về các Phòng, Ban chức năng, các Khoa, Bộ môn
(nếu có).
Bước 2: Nhập thông tin về các cá nhân, tập thể thông qua hai cách
- Cách 1: Nhập bằng tay thông tin của từng cá nhân, tập thể
- Cách 2: Nhập danh sách các cá nhân, thập thể từ file excel đã được tập
hợp theo mẫu từ trước.
Bước 3: Nhập danh hiệu thi đua, thành tích khen thưởng của các cá nhân,
tập thể thông qua 2 cách
- Cách 1: Nhập danh hiệu, thành tích cho từng cá nhân, hoặc tập thể
- Cách 2: Nhập danh hiệu, thành tích cho các cá nhân theo quyết định
khen thưởng.
Đối với các đơn vị như Sở Giáo dục và Đào tạo và các Đại học Vùng,
để triển khai cho các trường, đơn vị thành viên trực thuộc thì cần tạo tài
khoản cấp cho các đơn vị trực thuộc theo trình tự 2 bước sau:
Bước 1: Tạo ra đơn vị thành viên
Bước 2: Tạo mật khẩu cho từng đơn vị thành viên đã thực hiện ở bước 1. 7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777 - Skype: suthainguyen
1. Nhập thông tin về các Phòng, Ban chức năng, các Khoa, Bộ môn
Từ menu hệ thống chọn: "QL Phòng ban, Khoa..." khi đó xuất hiện giao
diện như hình 3
Hình 3. Giao diện nhập dữ liệu thông tin phòng ban chức năng
Tại đây, cán bộ có thể thêm, bớt các đơn vị phòng, ban chức năng (ví dụ
như: phòng, ban, khoa, bộ môn, tổ...) của đơn vị mình vào hệ thống để quản lý
cán bộ theo đơn vị trên.
Đối với các đơn vị chức năng trực thuộc trường thì mục "Cấp trên" ta để là
không có, còn đối với đơn vị có đơn vị cấp trên thì ta chọn đơn vị cấp trên chứa
tại mục "Cấp trên".
Ví dụ: Mỗi khoa thì có nhiều bộ môn => cấp trên của Bộ môn là Khoa.
2. Nhập thông tin về các cán bộ (cá nhân) và các tập thể
Chú ý: Trước khi thực hiện cập nhật danh sách các cá nhân, cũng như danh
sách các tập thể vào hệ thống, người quản lý sẽ phải nhập vào hệ thống danh
mục các phòng ban chức năng, các khoa, bộ môn... (gọi chung là đơn vị chức
năng) sau đó mới thực hiện việc nhập thông tin các cá nhân, tập thể vào
hệ thống theo đúng trình tực các bước đã liệt kê ở trên. 8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777- Skype: suthainguyen
Từ menu hệ thống chọn: "QL TT Cá nhân, tập thể" khi đó xuất hiện giao
diện như hình 4.
Hình 4. Giao diện nhập dữ liệu thông tin Cán bộ (cá nhân)
Để tải và xem danh sách cá nhân, tập thể đã nhập vào hệ thống nhấn nút
"Tải danh sách".
Việc nhập thông tin về các cá nhân, tập thể được thực hiện thông qua
hai cách:
- Cách 1: Điền đầy đủ các thông tin của từng cá nhân, tập thể vào form như
hình trên sau đó nhấn nút thêm mới. Trong đó cần chú ý một số điểm sau: các
thông tin như: “Họ và tên; Ngày sinh; Giới tính; Số CMND (hoặc số hộ chiếu);
Nguyên quán; đơn vị chức năng; chức vụ” là bắt buộc phải nhập sau đó nhấn
nút “Thêm mới” để bổ sung thêm cá nhân, tập thể vào hệ thống. Ở đây, số
CMND được coi như là mã định danh của mỗi cá nhân, các cá nhân cũng như
cán bộ quản lý có thể sử dụng mã này để tra cứu thông tin thành tích đã đạt được
của từng đối tượng khen thưởng. 9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777 - Skype: suthainguyen
- Cách 2: Thay vì nhập từng cá nhân, từng tập thể vào hệ thống thì phần
mềm có chức năng cho phép cập nhật danh sách cá nhân, tập thể từ file excel với
cấu trúc được quy định trong file mẫu có sẵn trên hệ thống, cán bộ quản lý có
thể tải file này về và nhập trực tiếp dữ liệu vào file sau đó upload vào hệ thống
ngay tại mục Import dưới form nhập. (tham khảo video hướng dẫn trên website
http://tdkt.edu.vn)
3. Nhập danh hiệu thi đua, thành tích khen thưởng đã đạt được của
cán bộ vào hệ thống
Việc nhập thành tích cũ vào hệ thống cũng được thực hiện thông qua hai
cách.
- Cách 1: cán bộ có thể nhập thành tích của từng cá nhân, tập thể vào thông
qua giao diện quản lý cán bộ như hình 4 mục 2 bằng cách nhấn chuột vào biểu
tượng tại dòng tương ứng của cá nhân hay tập thể cần cập nhật thêm thành
tích, khi đó sẽ xuất hiện giao diện mới như Hình 5. Tại đây, cán bộ sẽ điền các
thông tin liên quan đến thành tích, danh hiệu thi đua của cá nhân, tập thể như:
Tên, Danh hiệu hoặc thành tích; Số quyết định khen thưởng; ngày ký; người ký;
Cấp quyết định; Hình thức thi đua; Nội dung khen tặng... sau đó nhấn chuột
chọn nút thêm mới để cập nhật thông tin vào hệ thống
Hình 5. Giao diện nhập thành tích đã đạt được 10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777- Skype: suthainguyen
- Cách 2: Từ menu hệ thống ta chọn: “QL TT Cá nhân, tập thể Nhập
thành tích theo quyết định” khi đó giao diện mới sẽ xuất hiện, tại đây cán bộ có
thể nhập thành tích cũ của các cá nhân hay tập thể theo từng quyết định, nghĩa là
trong mỗi quyết định sẽ có danh sách cá nhân hay tập thể kèm theo, cán bộ có
thể điền các thông tin về quyết định như: Số quyết định; Danh hiệu hay thành
tích khen tặng, người ký... sau đó đánh dấu chọn các cá nhân hay tập thể đạt
được từ danh sách cán bộ của đơn vị trong hệ thống, rồi nhấn nút “Thêm mới”
để cập nhật thông tin thành tích của quyết định đó vào hệ thống (xem hình 6).
Hình 6. Giao diện cho phép cán bộ nhập thành tích cũ vào kho dữ liệu
theo từng quyết định khen thưởng
Chú ý: khi nhập thông tin về danh hiệu, thành tích đạt được của mỗi cá
nhân, tập thể cần chú ý mục Mô tả đầy đủ danh hiệu, thành tích đã đạt được
nhằm làm rõ hơn nữa những danh hiệu, thành tích đó.
Ví dụ: Đối với "Bằng khen cấp Bộ, tỉnh, đoàn thể, trung ương" thì cần mô
tả rõ hơn tại mục này là Bằng khen này là của Bộ hay của Tỉnh hay của Đoàn
thể nào,... 11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777 - Skype: suthainguyen
4. Quản lý đơn vị thành viên và tài khoản người dùng
Đối với các Sở Giáo dục và Đào tạo và Đại học vùng, ngoài các phòng ban
chức năng thuộc văn phòng Sở, Văn phòng Đại học vùng ra còn có các Trường
thành viên, các khoa, các trung tâm trực thuộc có tư cách pháp nhân riêng... do
vậy, hệ thống cho phép cán bộ của Sở GD&ĐT và Đại học vùng có thể tạo thêm
các đơn vị thành viên cấp dưới trực thuộc đơn vị mình (nhóm người dùng
cấp 3), các đơn vị này được cấp quyền truy cập một số tính năng phần mềm để
cập nhật thành tích cũ vào hệ thống cũng như thực hiện các chức năng tác
nghiệp như: ra quyết định khen thưởng đối với những thành tích, danh hiệu
thuộc thẩm quyền, tạo văn bản đề xuất khen thưởng cũng như danh hiệu thi đua
gửi lên Sở GD&ĐT và Đại học vùng, cấp quản lý trực tiếp.
Cách thực hiện: từ menu hệ thống ta chọn “Đơn vị thành viên” kết quả sẽ
xuất hiện một giao diện như sau:
Hình 7. Giao diện chức năng “Quản lý đơn vị thành viên trực thuộc”
Tại đây, cán bộ có thể nhập bổ sung thêm các đơn vị thành viên cấp dưới
vào hệ thống bằng cách điền đầy đủ thông tin cần thiết vào form như hình trên 12
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777- Skype: suthainguyen
gồm: Tên đơn vị; Mô tả (mục mô tả này có thể bỏ trống hoặc điền các thông tin
vắn tắt về đơn vị đó như: Địa chỉ, Điện thoại liên hệ...), sau đó chọn đơn vị cấp
trên từ danh sách các đơn vị ngang cấp với Sở GD&Đ hoặc Đại học vùng (mặc
định chính là Sở GD&ĐT hặc Đại học vùng đã tạo ra đơn vị đó).
Sau khi tạo thành công danh sách các đơn vị thành viên cấp dưới, mỗi đơn
vị thành viên cấp dưới này sẽ được Sở GD&ĐT và Đại học vùng tiếp tục tạo cho
một tài khoản đăng nhập vào hệ thống để sử dụng các chức năng của phần mềm,
tài khoản của đơn vị thành viên này thuộc nhóm tài khoản người dùng thứ 3,
thao tác tạo tài khoản cho đơn vị thành viên cấp dưới như sau:
Từ menu hệ thống ta chọn “Quản lý người dùng” kết quả sẽ xuất hiện một
giao diện như hình 8:
Hình 8. Giao diện chức năng “Quản lý người dùng”
Tại đây, cán bộ quản lý cấp Sở GD&ĐT và Đại học vùng sẽ tạo ra cho các
đơn vị thành viên cấp dưới mỗi đơn vị một tài khoản đăng nhập bằng cách điền
đầy đủ các thông tin về tài khoản vào form như hình trên. Sau khi tạo xong tài
khoản và cấp cho các đơn vị trực thuộc, các đơn vị này có thể đăng nhập vào hệ
thống để thực hiện các chức năng như nhập thông tin về đối tượng thi đua, khen 13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng - TP. Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên
Điện thoại: (+84) 0280.3846254 - Fax: (+84) 0280.3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ, TÁC NGHIỆP CÔNG TÁC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRỰC TUYẾN
Hotline: (+84) 02806 559968 hoặc 0986 175777 - Skype: suthainguyen
thưởng (cá nhân, tập thể) cũng như thông tin thành tích cũ của từng từng đối
tượng và các chức năng ra quyết định hoặc đề xuất khen thưởng lên cấp trên...
YÊU CẦU VỀ PHẦN CỨNG ĐỐI VỚI PHÍA NGƯỜI SỬ DỤNG
Để đảm bảo có thể sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý, tác nghiệp trong
công tác Thi đua, Khen thưởng tốt nhất cần đảm bảo các yếu tố sau:
Máy tính có kết nối internet ADSL hoặc sử dụng dịch vụ internet 3G trở
lên, và cấu hình tối thiểu như sau:
- CPU tốc độ 1GHZ, Ram 500MB trở lên, Ổ cứng trống 100MB trở lên;
- Hệ điều hành: Windows XP, Windows 2K, Windows NT, Windows 7,8;
- Cài trình duyệt Firefox hoặc Google Chrome phiên bản mới nhất.
MỌI CHI TIẾT VUI LÒNG LIÊN HỆ
Trung tâm Phát triển Phần mềm, Trường Đại học CNTT và Truyền thông
Địa chỉ: Xã Quyết Thắng, TP. Thái Nguyên, tỉnh Thái nguyên
Điện thoại: 0280 6559968 - DĐ: 0986 175777 - Fax: 0280 3846237
Email: software@ictu.edu.vn - Website: www.ictu.edu.vn
Tin nhà trường
